INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Data ultima modifica: 26/01/2021

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi – GDPR) desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Musicale e Culturale Kairos con sede in Via Luigi Calza 5, 30174 Venezia (VE) presso cui sono depositati tutti i dati.

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
L’Associazione non è tenuta alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) previsto dall’art. 37 del Reg. UE 2016/679 (“Designazione del Responsabile della protezione dei dati”).

3. Oggetto del Trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali, identificativi da Lei forniti al momento della richiesta di contatto, della registrazione ad eventi organizzati dall’Associazione o a seguito dell’effettuazione di una donazione.

4. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato a quanto segue:

  • raccolta dei dati personali immessi e inviati volontariamente dall’Utente attraverso la compilazione del form per il supporto economico volontario presente nella pagina "Contatti";*

  • raccolta dei dati personali immessi e inviati volontariamente dall’Utente attraverso la compilazione del form d'iscrizione agli eventi organizzati dall'Associazione presente nei link della pagina “Eventi”;

  • raccolta di dati inviati volontariamente dall’Utente per mezzo di e-mail agli indirizzi indicati nel Sito;

  • riscontro a richieste di informazioni;

 

5. Categorie particolari di dati personali
Ai sensi dell’art. 9 (“Trattamento di categorie particolari di dati personali”) del GDPR, NON riteniamo che Lei debba conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”.

6. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art.32 (“Sicurezza del Trattamento”) del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera del Soggetto incaricato o altri appositamente delegati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR (“Trattamento sotto l’autorità del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento”).

7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali comuni, o di particolari categorie di dati, riveste natura obbligatoria, in quanto necessario per lo svolgimento delle attività di cui al punto 4 (Finalità del trattamento). L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire tali dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di ricevere replica alle comunicazioni e la mancata prenotazione agli eventi.

8. Conservazione dei dati

I Dati sono trattati e conservati per il tempo di legge richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. 

In particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per:

  • i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo dell'Associazione saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dall'Associazione contattando direttamente l'Associazione;

  • il trattamento basato sul consenso dell’Utente, l'Associazione può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

 

9. Comunicazione dei dati
I dati personali sono portati a conoscenza degli incaricati al trattamento all’interno dell’Associazione e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 4 , a Professionisti e incaricati esterni designati dall’Associazione, e in genere, a tutti i soggetti pubblici e/o privati cui la comunicazione sia obbligatoria per il corretto adempimento delle suddette finalità e per l’adempimento degli obblighi di legge.

10. Diffusione dei dati
I dati raccolti non sono soggetti in nessun caso a diffusione.

11. Trasferimento dei dati personali all’estero
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

12. Widget di social network

I “social plugin” sono pulsanti presenti sul Sito che raffigurano le icone di social network (come Facebook, YouTube, Instagram) e che permettono all’Utente di interagire direttamente con le piattaforme sociali.

13. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’Associazione non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art.22 par. 1 e 4 del Reg. UE 2016/679.

14. Diritti dell’interessato
Lei avrà diritto di ottenere dall'Associazione, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica dei Suoi dati, nonché, in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

15. Modifiche all'informativa della privacy

L'Associazione Musicale e Culturale Kairos si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla Privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento.

L’interessato è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche pubblicate sulla presente pagina web.

 

*Se ha effettuato una donazione a favore di Associazione musicale e culturale Kairos Lei ha trasmesso i suoi dati personali dell’account PayPal.

I dati personali sono raccolti con particolare cura affinché non entrino in possesso da parte dei terzi.

I dati saranno utilizzati esclusivamente per l’invio della ricevuta comprovante l’avvenuta donazione.

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento i dati saranno utilizzati anche con la finalità statistiche e contabili.

I dati saranno utilizzati per il tempo necessario all’invio della ricevuta.

Tuttavia dopo tale tempo potrebbero essere trattati ai fini statistici.

L’utente non può chiedere la cancellazione dei dati che sono di rilevanza contabile, ma può chiedere di non trattarli ai fini statistici.